FAQ & handleiding - Tafelbeheerder

Hoe kan je de codes van jouw tafel(s) terugvinden?

• Log hieronder in via de rode knop met je e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord.
• Ga naar ‘Inschrijvingscodes & uitnodigingen’.
• Hier vind je de inschrijvingscodes van je tafel(s) terug.

Ik heb meerdere tafels gereserveerd. Hoe weet ik welke codes bij welke tafel horen?

Elke tafel heeft een eigen reeks inschrijvingscodes.
Gebruik de codes per tafel zoals ze in je overzicht verschijnen en meng de codes van verschillende tafels niet door elkaar.

Hoe kan je jouw gasten uitnodigen?

Je kan je gasten op twee manieren uitnodigen:

• Via het registratieplatform: ga naar ‘Inschrijvingscodes & uitnodigingen’ en klik bij de gewenste code op ‘Detail’. Vul de gegevens van je gast in. Je gast ontvangt vervolgens automatisch een uitnodigingsmail in NL of FR.
• Zelf uitnodigen: je kan ook zelf een persoonlijke uitnodiging versturen. Gebruik hiervoor de juiste inschrijvingscode voor elke gast.

Hoe kan je een inschrijving aanpassen?

• Log hieronder in via de rode knop met je e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord.
• Ga naar ‘Inschrijvingen beheren’.
• Klik bij de betreffende inschrijving op ‘Detail’ om de gegevens van je gast te bekijken of aan te passen.
• Klik vervolgens op ‘Update’ om de wijzigingen op te slaan.

Hoe kan je een inschrijving annuleren?

• Ga naar ‘Inschrijvingen beheren’.
• Klik op het groene vinkje in de kolom ‘Actief’. Het vinkje verandert automatisch in een rood kruisje en de inschrijving wordt geannuleerd.
• Wil je een geannuleerde inschrijving opnieuw activeren? Klik dan op het rode kruisje. Dit verandert opnieuw in een groen vinkje.

Kan je de bevestigingsmail opnieuw versturen?

• Log hieronder in via de rode knop met je e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord.
• Ga naar ‘Inschrijvingen beheren’.
• Klik bij de betreffende inschrijving op ‘Herstuur bevestiging’ om de bevestigingsmail opnieuw naar je gast te versturen.

Hoe kan je zien wie al ingeschreven is?

• Log in op je persoonlijke platform.
• Ga naar ‘Inschrijvingscodes & uitnodigingen’ om de status van de inschrijvingen van je gasten te bekijken.

Kan ik zien welke collega's van mijn bedrijf al ingeschreven zijn?

Om privacyredenen delen we geen deelnemerslijsten. Heb je vragen over de inschrijvingen van jouw organisatie? Neem dan contact op via contact@ubabelgium.be

Is de inschrijvingscode ook mijn toegangsticket?

Nee. De inschrijvingscode is geen toegangsticket.
De digitale uitnodiging wordt enkele dagen voor de UBA Xmas Lunch rechtstreeks naar de geregistreerde gast verstuurd.

Kan ik nog een wijziging aanbrengen?

Tot 14 dagen voor de UBA Xmas Lunch kan je zelf de gegevens van je genodigden en eventuele allergieën of voedingsvoorkeuren aanpassen via het platform.
Log in en ga naar ‘Inschrijvingen beheren’.
Latere wijzigingen kan je doorgeven via contact@ubabelgium.be

Tot wanneer kan ik mijn tafel gratis annuleren?

Je kan je tafel kosteloos annuleren tot en met 10 november 2026.
Na deze datum blijft het volledige bedrag verschuldigd.
Wil je je tafel annuleren? Neem dan contact op via contact@ubabelgium.be

Wanneer moet ik alle genodigden doorgeven?

Gelieve uiterlijk 1 december 2026 de gegevens van al je genodigden en eventuele allergieën of voedingsvoorkeuren in te vullen. Zo kunnen we alles tijdig voorbereiden voor een geslaagde UBA Xmas Lunch.

Wanneer ontvang ik de factuur?

De factuur wordt verstuurd nadat de termijn voor gratis annuleren is verstreken, dus na 10 november 2026.

Naar welk Peppol-ID of e-mailadres wordt de factuur gestuurd?

De factuur wordt standaard verstuurd naar het Peppol-ID dat aan je account gekoppeld is.
Als je bedrijf niet Peppol-plichtig is, wordt de factuur naar het opgegeven facturatie-e-mailadres gestuurd.
Wil je de factuur naar een ander Peppol-ID of e-mailadres laten sturen? Dan kan je dit bij je inschrijving aanpassen.
Wil je je facturatiegegevens na je inschrijving wijzigen? Neem dan contact op via contact@ubabelgium.be

Kan de factuur naar meerdere personen worden gestuurd?

De factuur wordt standaard naar één Peppol-ID of facturatie-e-mailadres verstuurd. Wil je de factuur ook naar een ander e-mailadres laten sturen? Vermeld dit dan bij je inschrijving of neem contact op via contact@ubabelgium.be.

Ik heb meerdere tafels gereserveerd. Hoe weet ik welke codes bij welke tafel horen?

Elke tafel heeft een eigen reeks inschrijvingscodes.